Veelgestelde vragen

Het landbouwportaal is tot stand gekomen vanuit de samenwerking Bodem & Water. Hierin bundelen LTO Noord, de agrarische collectieven, de provincie, Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en Waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreken in Noord-Holland de krachten.

Ja dat kan. Het project richt zich op alle agrarische ondernemers in Noord-Holland. Ook niet-leden van bovengenoemde organisaties kunnen dus deelnemen.

U kunt een e-mail sturen of bellen met de helpdesk van het Landbouwportaal Noord-Holland. Telefoonnummer: 088-888 6630. E-mailadres: info@landbouwportaalnoordholland.nl.

U kunt een account aanmaken door op de home pagina te klikken op ‘inloggen/registreren’. U vult de velden in onder het kopje ‘Account aanmaken’. Hier kunt u tevens een wachtwoord bepalen. Vervolgens ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres en bevestigingslink. Zodra u uw aanmelding bevestigd heeft, heeft u een account aangemaakt en kunt u inloggen.

Bij de uitvoering van maatregelen moet u aan de bestaande wet- en regelgeving voldoen. De uitvoerende aannemer dient hiervan op de hoogte te zijn en volgens deze regels te werken.

U kunt deelnemen door zich eerst in het portaal een account aan te maken en een wachtwoord. U heeft hiervoor een e-mailadres nodig. Daarna kunt u zich in het portaal bij een of meerdere thema’s aanmelden als deelnemer.

Het Landbouwportaal verifieert uw gegevens om vast te stellen of ze juist zijn en bij uw organisatie horen. Daardoor kunt u digitaal met een vinkje een handtekening zetten op uw afsprakenformulier, subsidieaanvraag en subsidievaststelling. Voor deze verificatie ontvangt u per post een verificatiecode. Die kunt u vervolgens invoeren op het Landbouwportaal ('www.landbouwportaalnoordholland.nl/verificatie'). Zonder verificatie is niet vast te stellen of uw gegevens juist zijn. Heeft u de verificatiecode niet (meer)? Neem dan contact op met de Helpdesk via 088-8886630.

U kunt zich voor meerdere locaties aanmelden. Voorwaarde is wel dat u in het aanmeldformulier aangeeft dat de locatie van uitvoering dus afwijkt van uw vestigingsadres.

Voor elk thema werkt het in het portaal ongeveer hetzelfde. U kunt zich eerst oriënteren op het thema en de lijst met (subsidie) maatregelen bekijken. Vervolgens kunt u een bezoek van een coach aanvragen voor advies op maat. De coach neemt binnen een week contact op voor een afspraak. Wilt u subsidie aanvragen? Dan is een coachbezoek nodig.

In principe kan een subsidieaanvraag door beide KVK-registraties worden ingediend, maar dan mag het niet om dezelfde investering gaan. Er kan dus geen sprake zijn van 'dubbele' subsidiering van eenzelfde project of aanschaf door aanvragen te doen vanuit beide bedrijven.

Nee, de resultaten van de scans die u heeft gedaan komen niet bij het waterschap terecht. Deze zijn alleen voor uzelf zichtbaar.

Het invullen van de scans is niet verplicht, maar wordt wel aangeraden. Hiermee krijgt u inzicht in de situatie op uw erf, uw perceel of de bodem.

Per thema is er een lijst met mogelijke maatregelen die u kunt nemen. Ten eerste zijn dat adviezen zonder subsidie, dit zijn relatief eenvoudige maatregelen. Daarnaast zijn er maatregelen mét subsidie. Dit zijn maatwerkinvesteringen. U krijgt maximaal een percentage van de investering vergoed van de kosten van aanschaf van materialen, de aanleg, of van de meerkosten zoals aangegeven in de maatregelenlijst. Voor maatregelen met subsidie komt er in de meeste gevallen eerst een coach bij u langs om ze te bespreken en advies te geven.

Ja, u kunt op alle thema's subsidie voor maatregelen aanvragen. Voor de thema's zijn inhoudelijk deskundige coaches beschikbaar. Vraagt u maatregelen aan binnen verschillende thema's? Vanwege de specifieke kennis van elke coach kan het zijn dat u meerdere bedrijfsbezoeken van verschillende coaches nodig heeft. Per thema geldt een maximaal subsidiebedrag. Hoe hoog dat bedrag is, ziet u in de maatregelenlijst per thema op het portaal.

De coach heeft kennis van zaken, van agrarische bedrijfsvoering en bespreekt uw bedrijfssituatie voor een thema door. Hij/zij informeert / adviseert u over maatregelen die eventueel gesignaleerde knelpunten op uw bedrijf aanpakken. Daarna legt de coach met u de adviezen en gemaakte afspraken vast in een afsprakenformulier.

Voor elk thema zijn coaches opgeleid. Zij zijn zelfstandig adviseur, medewerker van de landbouworganisaties of - bij zoetwatermaatregelen – van het waterschap.

Ja, het coachbezoek wordt u gratis aangeboden.

U kunt in de meeste gevallen alleen in overleg met een coach maatregelen voor uw bedrijf aanvragen waar er subsidie voor beschikbaar is. Er zijn enkele zogenaamde ‘direct opvraagbare maatregelen’ , deze zijn hierop een uitzondering. Bij deze maatregelen is overleg met een coach niet nodig. Per thema staat er op de website een maatregelenlijst waarin u kunt zien of er voor een specifieke maatregel wel of geen coachbezoek noodzakelijk is.

Nadat u zich als deelnemer heeft geregistreerd en daarna aangemeld (zie uitleg bij een thema) neemt de coach contact op om een bezoekafspraak te maken. Jullie bepalen samen de datum van het bezoek.

Een gemiddeld bedrijfsbezoek zal circa 3 uur in beslag nemen.

Alle maatregelen worden samen met u afgesproken. U kiest u dus zelf met welke maatregelen u aan de slag wil. Als afspraken voor een subsidiemaatregel eenmaal gemaakt en ondertekend zijn, wordt ervanuit gegaan dat u deze ook uitvoert. Als u dat niet doet heeft u geen recht op subsidie. Wanneer u toch afziet van aanvraag en/ of uitvoer van de maatregelen is het zaak uw waterschap en de helpdesk van het Landbouwportaal Noord-Holland hiervan op de hoogte te stellen.

Ja, deelname is gratis. De inzet van de coaches wordt u ook gratis aangeboden. Voor de gesubsidieerde maatregelen kunt u een deel subsidie ontvangen (zie hiervoor de maatregelenlijsten die per thema zijn opgenomen), mits u hier uiteraard na het coachbezoek een aanvraag voor indient.

Nadat u samen met de coach afspraken heeft gemaakt over de te nemen maatregelen, dient u hiervoor akkoord te geven door middel van het aankruisen van een verklaring. De coach zal dit document op dezelfde wijze ondertekenen. De waarde hiervan is dat u van elkaar precies weet wat er is afgesproken. U wordt vervolgens geacht deze maatregelen uit te (laten) voeren. Mocht dit door omstandigheden niet kunnen, dan kunt u in overleg met uw coach hierop op terugkomen en eventueel nieuwe afspraken maken. Ondertekening betekent dus niet dat u contractueel gehouden bent aan de uitvoering. Let op: de ondertekening van het afsprakenformulier met de coach is niet hetzelfde als het doen van een subsidieaanvraag. U moet daarvoor per maatregel een offerte uploaden in het Landbouwportaal, uw digitale handtekening onder uw subsidieaanvraag zetten en deze versturen.

Ja, u kunt altijd nog zaken wijzigen. Dit moet dan wel goed vastgelegd worden. De coach ondersteunt u hierbij.

Nee. Alle door u ingevulde gegevens blijven uw eigendom en worden niet aan derden verstrekt. De gegevens worden door de samenwerkingspartners uitsluitend en zo ver als nodig gebruikt voor de uitvoering van het doel van het Landbouwportaal Noord-Holland conform de algemene verordening gegevensbescherming.

Dat kan op twee manieren:

1. Mail of bel de Helpdesk: info@landbouwportaalnoordholland.nl | 088 - 8886630
2. Vul het contactformulier in op de website.

De Helpdesk kijkt voor u na wat de mogelijkheden zijn. Daarna zet de Helpdesk uw verzoek door naar een coach binnen het thema. Voor de aanvraag van subsidie heeft u meestal een advies nodig van een coach. De coach neemt zelf contact met u op om een afspraak te maken.

U mag starten met de uitvoering op het moment dat u de aanvraag heeft ingediend met per maatregel een offerte. Dit is niet hetzelfde als het ondertekenen van het afsprakenformulier met de coach. Dat legt alleen vast welke maatregelen u van plan bent uit te voeren. Die afspraken zijn dan nog niet bindend. Pas op het moment dat u de offertes heeft geüpload, uw digitale handtekening onder uw subsidieaanvraag heeft gezet én die heeft verzonden, mag u starten met de uitvoering. Starten na aanvraag is voor eigen rekening en risico. Het geeft géén aanspraak op een positieve beschikking op de aanvraag.

Bovenwettelijk wil zeggen dat de maatregel niet binnen bestaande wet- en regelgeving valt. Dit betekent dat u voor deze maatregelen subsidie kunt ontvangen.

Uw waterschap behandeld uw subsidieaanvraag inhoudelijk en draagt zorg voor het proces van toekenning.

Binnen 6 weken na ontvangst van de complete aanvraag ontvangt u bericht van uw waterschap.

Door ondertekening van de subsidieaanvraag verklaart u dat u deze naar waarheid heeft ingevuld en dat alle ingevulde gegevens kloppen. Alleen een volledig en goed ingevulde subsidieaanvraag zal in behandeling worden genomen. Uw handtekening onder de subsidieaanvraag moet u dus zien als een contract.

Aan de hand van steekproeven met eindcontroles zal worden gecontroleerd of een gesubsidieerde maatregel juist is uitgevoerd en of de subsidie dus terecht is verleend. Wanneer een controle plaats zal vinden wordt u hiervan op de hoogte gesteld.

Als bij controle blijkt dat u ten onrechte subsidie heeft ontvangen zal deze subsidie worden teruggevorderd.

Ja, u mag zelf een aannemer inhuren voor de aanleg van bepaalde maatregelen.

Nee, wanneer u gestart bent met het uitvoeren van de maatregelen voordat de subsidieaanvraag is ingediend ontvangt u voor deze maatregel géén subsidie.

Wilt u binnen één thema (bijvoorbeeld Duurzaam bodemgebruik) na uw eerste subsidieaanvraag, nóg een aanvraag doen voor een of meerdere andere maatregelen? Neem in dat geval contact op met de Helpdesk, tel. 088 - 888 6630. Voorwaarde voor het indienen van een tweede subsidieaanvraag binnen hetzelfde thema is dat de eerste subsidieaanvraag is ingediend en ook beschikt door het waterschap. Daarnaast kan er alleen een tweede aanvraag ingediend worden als het maximum subsidiebedrag per onderneming nog niet is bereikt binnen het thema. Als u aan deze twee voorwaarden voldoet, zal de Helpdesk het voor u mogelijk maken een volgende aanvraag te doen.

De verwachte uitvoerdatum is de datum waarop de maatregelen naar verwachting volledig zijn uitgevoerd (aangelegd of aangeschaft én betaald). Voor alle aanvragen geldt dat een verwachte uitvoerdatum niet vóór de datum van de beschikkingsbrief mag liggen van het waterschap en niet na de einddatum van het subsidieproject. Houd hier rekening mee bij het invullen van de datum in het afsprakenformulier. Op het moment dat een aanvraag ingediend wordt is het dus handig om een ruime zes weken aan te houden om rekening te houden met het wettelijke termijn welke het waterschap heeft om een beschikking af te geven.

Het is nodig dat tijdens het invullen van het afsprakenformulier een realistische datum wordt ingevuld die betrekking heeft op de situatie op het erf/perceel. Aan de ene kant is dit een juridische vereiste (zie de subsidieverordening Bodem & Water). Aan de andere kant is deze datum ook nodig om op verschillende zaken te kunnen sturen voor zowel de Helpdesk als de Waterschappen. Het is mogelijk dat voor verschillende maatregelen binnen hetzelfde afsprakenformulier, verschillende verwachte uitvoerdata worden ingevuld.

Het kan voorkomen dat de uitvoering van de maatregel(en) langer duurt dan u vooraf opgaf. Als u nog geen subsidieaanvraag heeft ingediend, kunt u contact opnemen met de Helpdesk om de datum te laten aanpassen. Op het moment dat u een subsidieaanvraag heeft ingediend en/of een beschikking heeft ontvangen, kan alleen het waterschap de verwachte uitvoerdatum nog aanpassen. U kunt in dit geval een e-mail naar het waterschap sturen met een toelichting op de situatie en het verzoek om de datum aan te passen (met vermelding van dossiernummer en maatregel). Na goedkeuring van het waterschap ontvangt u een aangepaste beschikking.

Ja in de meeste gevallen kan dit, aangezien het een nieuwe subsidieverordening betreft en geen verlenging van de vorige. Ongeacht of u naar aanleiding van de vorige verordening subsidie hebt ontvangen voor één of meerdere thema's kunt u voor de nieuwe verordening (opnieuw) een subsidieaanvraag indienen. Het huidige subsidiemaximum per thema is hierbij leidend. Voorwaarde is wel dat u niet nogmaals voor eenzelfde project of aanschaf subsidie aanvraagt. Het moet dan wel gaan om een andere investering.

De offertes dienen geadresseerd te zijn aan uw bedrijf, mogen niet ouder zijn dan ongeveer een jaar vanaf het moment waarop de subsidieaanvraag wordt ingediend en de kosten moeten in én exclusief BTW worden vermeld. Indien u dezelfde offerte voor meerdere maatregelen wilt gebruiken, dan dienen de kosten per maatregel te zijn gespecificeerd. Tot slot dienen ook de (adres)gegevens van de betreffende leverancier/aannemer op de offerte te worden vermeld.

Nee, de financiering van de coaches en de overhead is geregeld vanuit aparte financieringsstromen en gaat niet ten koste van het subsidiebudget.